Über den Job

Für unseren Kunden suchen wir einen Projektsupportmitarbeiter. Der Mitarbeiter muss in Großbritannien wohnen und das Recht haben, in Großbritannien zu arbeiten.

Die Rolle:

Vom Projektsupportmitarbeiter wird erwartet, dass er an einer Vielzahl von Projekten arbeitet, von der Implementierung/Erweiterung interner IT-Systeme bis hin zur Produktentwicklung im Rahmen eines umfassenderen internen Änderungs- und Transformationsprogramms.

Verantwortlichkeiten:

• Organisieren von Meetings – Einschließlich Terminplanung, Versenden von Einladungen, Vorbereiten von Tagesordnungen und Sitzungsprotokollen, Nachverfolgen von Maßnahmen mit eingeladenen Personen

• Datenerfassung – Zusammenarbeit mit Mitgliedern jedes Projektteams, um Daten zu Vorteilen, Risiken, Meilensteinen und Abhängigkeiten zu erfassen und auszutauschen

• Berichterstellung – Unterstützung von Projektteams, um sicherzustellen, dass alle Projektberichte, Zeitpläne und Budgets ordnungsgemäß

gepflegt werden

• Unterstützung – Bereitstellung allgemeiner Unterstützung für den Programmmanager und den Transformation Director

• Kommunikation – Verwaltung und Planung wichtiger Kommunikation innerhalb des Projektteams, Unterstützung des Programmmanagers beim Verfassen und Gestalten von Newslettern und anderen Mitteilungen

• Dokumentation – Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Mitgliedern der Projektteams, um sicherzustellen, dass alle Dokumentationen und Referenzmaterialien ordnungsgemäß gepflegt und gespeichert werden

• Alle anderen für die Rolle geeigneten Aufgaben, wie vom Vorgesetzten angefordert

Die Person:

• Lernbereitschaft und Schulungsbereitschaft

• Selbstbewusst im Umgang mit einer Vielzahl interner Stakeholder

• Gute Aufmerksamkeit für Details

• Fähigkeit, in einem schnelllebigen, komplexen Umfeld zu arbeiten

• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation

• Vertrautheit mit gängigen Projektmanagementansätzen und -techniken und Fähigkeit, diese auf Projekte anzuwenden

• Fähigkeit, Microsoft Office365 zu verwenden

• Vorherige Erfahrung in der Arbeit in einem PMO oder einer ähnlichen Umgebung

• Vorherige Erfahrung in einer bürobasierten Verwaltungsfunktion

Kenntnisse/Qualifikationen

• A-Level oder gleichwertige Erfahrung

• Eine Projektmanagementqualifikation

Vorteile

Der ausgewählte Kandidat wird mit einer marktführenden Vergütung einschließlich eines beeindruckenden Lohn- und Leistungspakets belohnt.

Wenn Sie an dieser Rolle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf.

Standort: Vereinigtes Königreich